Ihr Xentral-Partner für Shop, ERP und Lieferanten

Deepware ist offizieller Xentral-Bronze-Partner. Wir implementieren Xentral für Einzelhändler und Marken, migrieren Ihre Daten, während Sie weiter verkaufen, und vernetzen Ihren Online-Shop mit Ihren Lieferanten, sodass Bestellungen, Lagerbestände und Dokumente ohne erneute Eingabe fließen.

Xentral Bronze Partner Badge

Unsere vertrauenswürdigen Kunden

Was die Partnerschaft für Ihr Projekt bedeutet.

Als Bronze-Partner sind wir offizieller Teil des Xentral-Partnerprogramms. Für Sie bedeutet das weniger Übergaben und eine Agentur, die beide Seiten der Integration kennt.

Was das für Sie bedeutet

Was wir mit Xentral bieten

Wählen Sie einen Bereich aus. Von der ersten Prozessüberprüfung bis zur Einbindung Ihres fünften Lieferanten begleiten wir das gesamte Projekt.

Implementierung und Konfiguration

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Wir erfassen Ihre Prozesse, richten Xentral entsprechend ein und schulen Ihr Team, damit es vom ersten Tag an damit arbeiten kann.

Lieferumfang:

Prozessüberprüfung mit Ihrem Team

Einrichtung von Produkten, Lager und Versand

Schulungen für diejenigen, die es täglich nutzen

Datenmigration, während Sie weiter verkaufen

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Produkte, Kunden, Lieferanten und Lagerbestände werden aus Ihrem Altsystem oder aus Tabellenkalkulationen in Xentral übertragen. Ihr Shop bleibt dabei durchgehend online.

Lieferumfang:

Testen Sie die Migration vor der Umstellung

Bereinigung doppelter und veralteter Datensätze

Erst wenn alles überprüft wurde, darf umgeschaltet werden

Shop-Integration

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Shopware, Shopify und Magento: Bestellungen, Lagerbestände und Preise werden automatisch zwischen Online-Shop und ERP-System synchronisiert.

Lieferumfang:

Bestellungen gehen direkt bei Xentral ein

Die Lagerbestände werden automatisch wieder in das Geschäft übertragen

Als Shopware-Partner kennen wir beide Seiten

EDI und Lieferantenintegration

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Bestellungen werden automatisch an Ihre Lieferanten gesendet, und Bestands- und Produktdaten werden automatisch zurückgesendet, selbst wenn jeder Lieferant ein anderes Format verwendet.

Lieferumfang:

Ein Anschluss pro Anbieter, unabhängig vom Format

Bestellungen raus, Lager- und Produktdaten rein

Ein Bericht nach jedem Lauf

Maßgeschneiderte Integrationen

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Wo Standard-Konnektoren und Xentral Connect an ihre Grenzen stoßen, entwickeln wir Integrationen auf Basis der Xentral-API – mit Protokollierung und gezielten Wiederholungsversuchen, falls etwas fehlschlägt.

Lieferumfang:

Direkt auf Basis der Xentral-API entwickelt

Jeder Lauf wird protokolliert

Fehlgeschlagene Datensätze werden einzeln erneut versucht

Automatisierung und KI

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Mit n8n, Make und KI-Agenten automatisieren wir Routineaufgaben rund um Xentral, wie beispielsweise die Beantwortung von Anfragen zum Bestellstatus oder die Nachverfolgung offener Bestellungen.

Lieferumfang:

Workflows mit n8n und Make

KI-Agenten für wiederkehrende Anfragen

Automatische Nachverfolgung offener Bestellungen

In der Praxis: EDI für Lieferanten eines Textileinzelhändlers

01.

Situation:

Ein Textileinzelhändler bezieht seine Waren von vier Herstellern. Jeder liefert Bestands- und Produktdaten in seinem eigenen Format, und alle diese Daten müssen letztendlich in Xentral erfasst werden.
02.

Lösung:

Ein dedizierter EDI-Konnektor pro Hersteller in der Xentral-API, mit Ratenbegrenzung, Abbruch bei wiederholten Fehlern und einem Bericht für jeden Durchlauf.
03.

Ergebnis:

Bestände und Bestellungen werden ohne manuelle Übertragung abgewickelt. Bei fehlgeschlagenen Posten wird ein separater Wiederholungsversuch unternommen, anstatt die gesamte Synchronisierung erneut auszuführen.
Manufacturer 1 Manufacturer 2 Manufacturer 3 Manufacturer 4 EDI connector Xentral
So sieht ein Synchronisationslauf aus

Hersteller 1: Bestandsabgleich durchgeführt

Hersteller 2: Bestellungen versandt

Hersteller 3: Produktdaten aktualisiert

Hersteller 4: Der fehlerhafte Artikel wurde automatisch erneut versucht

Lauf abgeschlossen, Bericht erstellt

Xentral auf einen Blick
Xentral ist ein cloudbasiertes ERP-System für Einzelhändler und Marken. Es verbindet einsatzbereite Standardprozesse mit der Flexibilität, sich an Ihr Unternehmen anzupassen und mit ihm zu wachsen. Mehr als 2.000 kleine und mittelständische Unternehmen aus den Bereichen E-Commerce, B2B und Einzelhandel nutzen es für die Abwicklung von Auftragsmanagement, Lagerverwaltung, Zahlungsverkehr, Versand und Berichterstellung.|

Für spezielle Anforderungen gibt es Xentral Connect, die Xentral-eigene Middleware. Sie passt Integrationen ohne Programmieraufwand an, verbindet Nischenlösungen und neue Märkte und automatisiert Arbeitsabläufe mithilfe von Regeln.
2,000+
100%
2017
4 Büros

So funktioniert ein Xentral-Projekt mit uns

Von der ersten Prozessprüfung bis hin zur langfristigen Betreuung begleiten wir Sie Schritt für Schritt bei der Einführung Ihres ERP-Systems. Ihr Shop bleibt online und Ihr Geschäft läuft weiter, während wir uns um die Einrichtung, die Datenmigration und die Integrationen kümmern.

01
Erstgespräch und Analyse
Wir analysieren Ihre Vertriebskanäle, bestehenden Prozesse und Datenquellen, um sicherzustellen, dass Xentral die richtige Lösung für Sie ist.
Your Involvement:
oioioi
Deliverable:
ioioii
02
Concept & roadmap
You receive a clear integration plan, data migration path, realistic timeline, and a fixed-scope proposal.
Your Involvement:
Weekly check-ins, feedback on prototypes
Deliverable:
Working application on test network
03
Einrichtung und Integration
Wir konfigurieren Ihre Xentral-Instanz, richten Lager- und Versandabläufe ein und erstellen alle Shop- und Lieferantenanbindungen.
Your Involvement:
Testing and providing feedback
Deliverable:
Audit report, test results
05
Inbetriebnahme und laufender Support
Wir sorgen für einen reibungslosen Übergang und stehen Ihnen auch weiterhin als engagierter Partner bei Support, neuen Kanälen und Anpassungen Ihrer Arbeitsabläufe zur Seite.
Your Involvement:
Testing and providing feedback
Deliverable:
Audit report, test results
02
Konzept & Roadmap
Sie erhalten einen klaren Integrationsplan, einen Datenmigrationsplan, einen realistischen Zeitplan und ein Angebot mit festgelegten Leistungsumfang.
Your Involvement:
Weekly check-ins, feedback on prototypes
Deliverable:
Working application on test network
04
Datenmigration und Teamschulung
Wir migrieren Ihre historischen Daten, während Sie weiterhin verkaufen, führen End-to-End-Tests durch und schulen Ihr Team praxisnah.
Your Involvement:
Final approval, announcing to customers
Deliverable:
Live application, documentation, training materials
05
Go-live & ongoing support
We execute the switchover seamlessly and remain your dedicated partner for support, new channels, and workflow tweaks.
Your Involvement:
Final approval, announcing to customers
Deliverable:
Live application, documentation, training materials

Häufig gestellte Fragen.

How is Shopware different from Shopify, WooCommerce, or Magento?
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Shopware gives you complete control over everything. Unlike Shopify's limitations or WooCommerce's complexity, Shopware lets you customize anything without restrictions. It's perfect for unique businesses that need special features other platforms can't provide.

Should I choose Shopware 5 or Shopware 6?
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We recommend Shopware 6 for most businesses. It's newer, faster, and will be supported for many years. Shopware 5 is only good if you have a very tight budget and don't mind using older technology.

Is Shopware right for my small/medium business?
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Yes! Shopware works for any size business. You start simple and add features as you grow. Many successful small businesses use Shopware because it doesn't limit them like other platforms do.

 How much will my Shopware store cost?
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Every project is unique, so costs depend on your specific features, design needs, and integrations. We provide a detailed quote after understanding exactly what you need - no surprises or hidden fees.

 How long will it take to build my store?
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Simple stores: 4-6 weeks. Complex stores with custom features: 8-12 weeks. We give you a detailed timeline with milestones so you know exactly what to expect and when.

Do I need technical knowledge to use Shopware?
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No. Shopware is designed for business owners, not programmers. We train you on everything, and most daily tasks are point-and-click simple. You can add products, process orders, and update content easily.

What happens to my current store during development?
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Your existing store keeps running normally while we build your new Shopware store. We only switch over when everything is perfect and you're completely happy with the new store.

Can you move all my data from my current platform?
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Yes. We transfer everything: products, customers, orders, reviews, images, and settings. Nothing gets lost, and we test everything multiple times to make sure it's perfect.

What if I don't like the design you create?
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We involve you in every design step and make unlimited revisions until you love it. We don't finish until you're 100% happy with how your store looks and works.

Can I see progress while you're building my store?
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Absolutely. We set up a preview version so you can see your store taking shape. We send weekly updates and you can test everything before it goes live.

 What if I want to change something during development?
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Small changes are included in our service. Bigger changes might affect the timeline or cost, but we discuss everything with you first. We're flexible and want you to get exactly what you need.

Will my store work on mobile phones and tablets?
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Yes! Every store we build works perfectly on all devices. More people shop on phones than computers now, so mobile experience is our top priority.

How do you make sure my store is fast and secure?
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 We use best practices for speed optimization and security from day one. Your store will load quickly and be protected against hackers. We also set up SSL certificates and regular backups.

Can you integrate my store with other business tools?
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Yes. We connect Shopware with your accounting software, email marketing tools, inventory systems, payment processors, and anything else your business uses.

 What about SEO and Google rankings?
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We build your store with SEO best practices from the start. Clean URLs, proper page structure, fast loading, and mobile optimization help you rank better in Google searches.

Can I add special features that don't exist in standard Shopware?
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That's our specialty. We create custom plugins and features for your unique business needs. If you can describe it, we can probably build it.

What payment methods can customers use?
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We set up all popular payment options: credit cards, PayPal, bank transfers, Apple Pay, Google Pay, and local payment methods for your country. More payment options = more sales.

Will you teach me how to manage my new store?
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 Yes. We provide hands-on training for you and your team. You get video tutorials, written guides, and live training sessions. We make sure you're confident in managing everything.

What if something breaks or stops working?
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We monitor your store and fix any issues immediately. We also provide support packages so you can contact us anytime you need help. You're never stuck dealing with technical problems alone.

Can I add new features after the store launches?
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 Definitely. Shopware is built for growth. We can add new features, integrate new tools, or modify existing functionality anytime your business needs change.

 Do you help with ongoing marketing and growth?
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Yes. We provide guidance on improving conversion rates, setting up email marketing, optimizing for search engines, and using analytics to understand your customers better.

What happens when Shopware releases updates?
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We handle all updates for you. Shopware updates improve security and add new features. We test updates on a copy of your store first, then apply them to your live store safely.

How do I add new products or change prices?
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It's very easy! Shopware has a simple admin panel where you can add products, upload images, set prices, and manage inventory with just a few clicks. We show you exactly how during training.

What if my business grows and I need more advanced features?
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That's the beauty of Shopware - it grows with you! We can add B2B features, multiple storefronts, advanced reporting, or integration with enterprise systems as your business expands.

Can I switch hosting providers later if needed?
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Yes! Shopware works on any good hosting provider. If you want to switch, we can help you move your store to new hosting without any downtime or data loss.

What if I'm not satisfied with the final result?
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We guarantee your satisfaction. We keep working until you're completely happy, and we offer a 30-day period after launch to fix any issues at no extra cost.

How do I get help if I have questions later?
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We offer ongoing support packages, or you can contact us as needed. We also provide comprehensive documentation and video tutorials so you can solve common questions yourself.