Odoo

Partner für den Mittelstand:

ERP, E-Commerce & KI

Deepware ist kein gewöhnlicher Odoo-Implementierungspartner. Wir behandeln Odoo als programmierbare Unternehmensplattform – zertifizierte ERP-Umsetzung, individuelle Entwicklung, tiefe API-Integration, E-Commerce-Anbindung (Shopware, Shopify, Magento) und produktionsreife KI-Automatisierung, aus einer Hand.

90+
Kunden

15+

Entwickler

Unsere vertrauenswürdigen Kunden

Odoo ist bei uns kein Konfigurationsprojekt ?

Die meisten Odoo-Partner in der DACH-Region sind funktionale Berater mit dünner Entwicklungsbank. Deepware ist eine KI-native Softwareberatung, die Odoo als programmierbare Plattform betreibt.

Positionierung

Wie wir Odoo-Leistungen für Sie priorisieren

Wir ordnen jede Leistung nach vier kommerziellen Kriterien – damit Sie zuerst dort investieren, wo Wirkung und Dringlichkeit am größten sind.

01.

Suchnachfrage & Kaufabsicht

Was der deutsche Mittelstand aktiv sucht – „Odoo Einführung", „Odoo Migration", „Odoo DATEV".
02.

Regulatorischer Rückenwind

Deutsche Compliance-Pflichten wie die B2B-E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) erzeugen nicht-diskretionäre Nachfrage.
03.

Wiederkehrender Umsatz

Support-Retainer, Managed Hosting, KI-Betrieb und Integrationspflege machen aus Projekten planbare Umsätze.
04.

Deal-Größe & Ausbaupotenzial

Leistungen, die mehrjährige Multi-Modul-Engagements eröffnen, stehen vor Punktlösungen.
Tier 1 · Kernservices

12 dedizierte Leistungen

Höchste Nachfrage und höchster Deal-Wert – jede verdient die volle Aufmerksamkeit.
Tier 2 · Erweiterungen

12 Leistungen, 4 Cluster

Starke Nachfrage, meist Teil eines größeren Engagements – gebündelt nach Anwendungsfall.
Tier 3 · Lifecycle

4 Begleitservices

Enablement und Lebenszyklus-Leistungen mit hoher Marge und starker Kundenbindung.

Der komplette Odoo-Leistungskatalog

Von der ersten Einführung bis zur konzernweiten Automatisierung – jede Karte lässt sich aufklappen für Details zu Problemen, Leistungsumfang, Vorgehen und KI-Potenzial.

Odoo ERP-Einführung (Full-Suite Implementierung)

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End-to-End-Einführung für den Mittelstand: von Prozessanalyse und Systemdesign über Konfiguration und Datenmigration bis Go-live und Hypercare.

Diese Probleme lösen wir

Fragmentierte Tool-Landschaft (Excel, isoliertes CRM, Alt-ERP) mit doppelter Dateneingabe

Legacy-ERP am Lebensende (Sage, altes SAP Business One) mit steigenden Wartungskosten

Fehlende Skalierbarkeit für Reporting und Compliance im Wachstum

Gescheiterte oder stockende Vorgänger-Projekte ohne technische Tiefe

Leistungsumfang

Strukturierte Discovery: Prozess-Mapping, Gap-Fit-Analyse, Modul-Scoping

Phasiertes Rollout mit klar bepreisten Meilensteinen

Datenmigration mit Validierung und Abgleich

Deutsche Lokalisierung von Tag eins (SKR03/SKR04, Steuerlogik, GoBD)

Key-User-Training und Hypercare-Phase nach Go-live

Unser Vorgehen

Wir starten mit einem kostenpflichtigen Discovery-&-Solution-Design-Sprint (1–3 Wochen), der Scope, Architektur und Festpreis verbindlich festlegt – noch vor der Hauptinvestition. Die Implementierung läuft in vertikalen Schritten, damit funktionierende Software innerhalb von Wochen sichtbar wird, nicht erst nach Monaten.

KI & Automatisierungspotenzial

KI-gestützte Datenbereinigung während der Migration, automatisierte Belegerkennung ab Go-live, LLM-generierte Prozessdokumentation sowie ein Onboarding-Chatbot, trainiert auf der eigenen Odoo-Konfiguration.

Branchen

Fertigung, Großhandel/Distribution, E-Commerce & Retail, Dienstleister, Ingenieurbüros, Handelsunternehmen

Odoo-Module...

Sales

CRM

Invoicing

Accounting

Inventory

Purchase

Manufacturing

Project

HR

Odoo Migration & Versions-Upgrades

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Sichere Migration auf die aktuelle Odoo-Version – inklusive Community-zu-Enterprise- und Alt-ERP-zu-Odoo-Migrationen.

Diese Probleme lösen wir

Veraltete Odoo-Version ohne Herstellersupport und mit Sicherheitslücken

Custom-Module blockieren das Upgrade, weil der ursprüngliche Entwickler fehlt

Angst vor Datenverlust oder Betriebsunterbrechung während der Migration

Community Edition stößt an funktionale Grenzen (Lokalisierung, Studio, Upgrade-Service)

Leistungsumfang

Versions-Gap-Analyse und Custom-Code-Audit vor Angebotslegung

Automatisierte Migrationstests auf Staging mit echten Daten

Refactoring oder Ablösung veralteter Custom-Module

Parallelbetrieb zur Validierung der Buchhaltungsdaten

Fester Cut-over-Plan mit Rollback-Strategie

Unser Vorgehen

Jede Migration beginnt mit einem Migration-Readiness-Audit zum Festpreis. Wir migrieren zuerst auf Staging, führen automatisierte Regressionstests durch und planen den Cut-over erst nach Freigabe der Key-User. Downtime wird in Stunden geplant, nicht in Tagen.

KI & Automatisierungspotenzial

LLM-gestützte Code-Analyse zur Erkennung veralteter APIs, automatisierte Testfall-Generierung aus bestehenden Workflows sowie KI-Abgleich von Vorher-Nachher-Reports zur Anomalieerkennung.

Branchen

Alle bestehenden Odoo-Nutzer, besonders Hersteller und E-Commerce-Unternehmen mit starker Anpassung

Odoo-Module...

Alle Module

Odoo-Upgrade-Plattform

OpenUpgrade

Custom-Codebasen

Odoo ERP-Einführung (Full-Suite Implementierung)

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Produktionsreifer Odoo-Betrieb auf deutscher/EU-Infrastruktur – Architektur, Deployment, Monitoring, Backups und Security-Hardening.

Diese Probleme lösen wir

Langsame Odoo-Instanzen bremsen Produktivität und Lagerdurchsatz

Kein Monitoring, ungetestete Backups, kein Disaster-Recovery-Plan

DSGVO- und Datenresidenz-Anforderungen schließen Standard-Cloud-Setups aus

Interne IT ohne odoo-spezifisches Betriebswissen (Worker, Cron, PostgreSQL-Tuning)

Leistungsumfang

Architektur-Sizing (Worker, PostgreSQL, Filestore, Load Balancing)

Docker/Kubernetes-Deployments mit CI/CD für Custom-Module

Monitoring & Alerting, monatlicher Betriebsreport

Hardening: WAF, Cloudflare-Integration, TLS, Patch-SLAs

Verschlüsselte, getestete Backups mit EU-/deutscher Datenresidenz

Unser Vorgehen

Wir behandeln Odoo als Produktivsystem, nicht als Website: Infrastructure-as-Code, Staging-Umgebungen für jede Änderung, Deployment-Pipelines und Lasttests vor Verkaufsspitzen. Kunden erhalten einen monatlichen Betriebsreport und einen festen technischen Ansprechpartner.

KI & Automatisierungspotenzial

Anomalieerkennung auf Performance-Metriken zur Vorhersage von Verlangsamungen, automatisierte Log-Analyse mit LLM-Zusammenfassung sowie Kapazitätsprognosen aus Nutzungstrends.

Branchen

Alle Odoo-Nutzer, Pflichtthema für regulierte Branchen, 24/7-Logistik und NIS2-betroffene Unternehmen

Odoo-Module...

Odoo.sh

Self-hosted-Stack

PostgreSQL

Nginx

Redis

queue_job

Odoo Support & Wartung (SLA-Retainer)

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Laufender Odoo-Support mit garantierten Reaktionszeiten – Fehlerbehebung, Anwender-Support, kleinere Erweiterungen und proaktive Health-Checks.

Diese Probleme lösen wir

Kein verlässlicher Partner nach Go-live, Probleme bleiben wochenlang liegen

Legacy-ERP am Lebensende (Sage, altes SAP Business One) mit steigenden Wartungskosten

Fehlende Skalierbarkeit für Reporting und Compliance im Wachstum

Ungepatchte Systeme mit wachsendem Risiko

Leistungsumfang

Gestaffelte SLAs, Ticket-Portal, feste Ansprechpartner

Monatliche Stunden für Fixes und kleine Änderungen mit Übertragsregeln

Quartalsweiser System-Health-Check und Patch-Planung

Übernahme-Service für Systeme anderer Partner inkl. Code-Audit

Unser Vorgehen

Jeder Supportvertrag beginnt mit einem System-Audit und einer Dokumentationsbasis, damit wir nur unterstützen, was wir wirklich verstehen. Wiederkehrende Probleme lösen eine Root-Cause-Analyse aus, statt wiederholter Symptombehandlung.

KI & Automatisierungspotenzial

KI-gestützte Datenbereinigung während der Migration, automatisierte Belegerkennung ab Go-live, LLM-generierte Prozessdokumentation sowie ein Onboarding-Chatbot, trainiert auf der eigenen Odoo-Konfiguration.

Branchen

Alle – stärkster Bedarf bei Unternehmen ohne eigene IT und bei der Übernahme verwaister Systeme

Odoo-Module...

Alle Module

Helpdesk

Studio

Odoo Customizing & Modulentwicklung

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Custom-Odoo-Module von erfahrenen Python-Entwicklern – individuelle Workflows, eigene Apps und upgrade-sichere Architektur.

Diese Probleme lösen wir

Geschäftskritische Prozesse passen nicht in Standard-Odoo und laufen als Excel-Workaround

Bestehende Custom-Module sind unwartbar, undokumentiert oder blockieren Upgrades

Branchenspezifische Anforderungen (Konfiguratoren, Preis-Engines, Compliance-Workflows)

Partner, die nur konfigurieren, aber nicht entwickeln können

Leistungsumfang

Upgrade-sichere Entwicklungsstandards (saubere Vererbung, keine Core-Hacks)

Vollständiger Lifecycle: Spezifikation, Tests, Staging, Deployment, Dokumentation

OWL/JavaScript-Frontend-Entwicklung für individuelle UIs und Portale

Code-Audits und Refactoring von Third-Party- oder Legacy-Modulen

Optional: veröffentlichungsreife Qualität nach Odoo-App-Store-Standard

Unser Vorgehen

Wir hinterfragen jede Individualisierungsanfrage zuerst – deckt Standard-Odoo oder ein bewährtes OCA-Modul 90 % ab, sagen wir das offen, denn Custom-Code ist eine Verbindlichkeit, die bei jedem Upgrade bezahlt wird. Was wir bauen, folgt Software-Engineering-Praxis.

KI & Automatisierungspotenzial

KI direkt in Custom-Module eingebettet: LLM-gestützter Produktbeschreibungsgenerator, KI-gestützte Angebotskonfiguration oder intelligente Feldvorbefüllung aus Dokumenten.

Branchen

Fertigung (Produktkonfiguratoren), Großhandel (Preis-/Rabatt-Engines), Dienstleister (Abrechnungslogik)

Odoo-Module...

ORM

OWL

Sales

MRP

Inventory

Accounting

Website

OCA

Odoo E-Commerce- & Shopsystem-Integration

Stärkster Unterschied

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Bidirektionale Integration zwischen Odoo und führenden Shopsystemen – Produkte, Bestand, Preise, Bestellungen und Retouren. Umgesetzt von einem zertifizierten Shopware-Partner.

Diese Probleme lösen wir

Manuelle Bestellübertragung zwischen Shop und ERP verursacht Verzögerungen und Fehler

Überverkäufe durch veraltete Bestandsdaten über Kanäle hinweg

Fragmentierte Kunden- und Bestelldaten blockieren Service und Analyse

Multichannel-Komplexität (B2B + B2C + Amazon/eBay) ohne einheitliche Fulfillment-Logik

Leistungsumfang

Echtzeit- oder Near-Realtime-Sync: Bestellungen, Bestand, Preise, Produktdaten, Tracking, Erstattungen

Klare System-of-Record-Definition pro Datenobjekt

Monitorte, queue-basierte Middleware statt fragiler Punkt-zu-Punkt-Plugins

Betriebsdashboard und Alerting ab Go-live

Unser Vorgehen

Wir mappen zuerst Order-to-Cash- und Bestandsflüsse, definieren den System of Record pro Datenobjekt und bauen die Integration auf einer überwachten, API-first Middleware-Ebene. Jede Integration erhält ein Betriebsdashboard und Alerting.

KI & Automatisierungspotenzial

KI-gestützte Produktinhalts-Generierung und Übersetzung über Kanäle hinweg, Nachfrageprognosen für kanalspezifische Sicherheitsbestände, automatisierte Anomalie- und Betrugserkennung sowie KI-gestützte Retourenklassifizierung.

Branchen

Alle Odoo-Nutzer mit Shop-Anbindung, insbesondere Multichannel-Händler

Odoo-Module...

Inventory

Sales

eCommerce

Shopware 6

Shopify

Magento

Accounting

Odoo Buchhaltung & deutsche Compliance

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Finanzimplementierung, die deutsche Steuerberater akzeptieren: GoBD, DATEV-Export, SKR03/SKR04 und vollständige E-Rechnungs-Bereitschaft.

Diese Probleme lösen wir

Unsicherheit, ob Odoo GoBD-konform betrieben werden kann

Reibung mit dem Steuerberater durch manuelle Neuerfassung statt sauberer DATEV-Übergabe

Die gestaffelte deutsche E-Rechnungspflicht erzwingt Prozessänderungen

Langsamer Monatsabschluss, keine Echtzeit-Finanzsicht

Leistungsumfang

Deutsche Lokalisierung: SKR03/SKR04, Steuerkonfiguration, Belegunveränderlichkeit

DATEV-Exportaufbau und Workflow-Design mit dem Steuerberater

E-Rechnung: XRechnung/ZUGFeRD, Peppol-Anbindung, KI-gestützte Eingangsverarbeitung

Automatisierter Bankabgleich, Mahnwesen, SEPA-Zahlläufe

Unterstützung bei der Verfahrensdokumentation nach GoBD

Unser Vorgehen

Wir setzen die Buchhaltung gemeinsam mit dem Steuerberater des Kunden um, nicht an ihm vorbei. E-Rechnungs-Bereitschaft liefern wir als Festpreispaket: Assessment, Konfiguration, Eingangsautomatisierung und Testlauf mit echten Handelspartnern.

KI & Automatisierungspotenzial

KI-gestützte Erkennung von Eingangsrechnungen und Konten-/Steuercode-Vorhersage, Anomalieerkennung bei Buchungen, automatisierter Zahlungsabgleich sowie automatisierte Monatsabschluss-Checklisten als Agenten-Workflows.

Branchen

Jede deutsche Rechtseinheit, akut für B2B-Unternehmen in der E-Rechnungs-Phase

Odoo-Module...

Accounting

Invoicing

Documents

Expenses

DATEV-Schnittstellen

Odoo Fertigung (MRP)

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Digitale Produktionssteuerung für den Mittelstand – Stücklisten, Arbeitsaufträge, Arbeitspläne, Werkstattterminals und Qualität.

Diese Probleme lösen wir

Produktionsplanung in Excel, keine Live-Sicht auf Aufträge, Kapazität oder Material

Ungenaue Kalkulation ohne verlässliche Stückkosten

Materialengpässe werden erst am Werkstattboden entdeckt

Bruch zwischen Produktion, Einkauf, Bestand und Verkaufszusagen

Leistungsumfang

Stücklisten-/Arbeitsplan-Modellierung inkl. Varianten und Lohnfertigung

Werkstatt-Tablets: Arbeitsauftragsausführung, Zeiterfassung, Qualitätsprüfung

MRP-Läufe und Master Production Scheduling

Rückverfolgbarkeit: Chargen/Seriennummern, Rückrufe, Qualitätsalarme

Reale Produktionskalkulation (Material, Lohn, Gemeinkosten)

Unser Vorgehen

Wir pilotieren mit einer repräsentativen Produktfamilie end-to-end, bevor wir auf den Gesamtkatalog skalieren. Werkstatt-Usability ist ein hartes Kriterium – Terminals, Scanner und Bildschirme gehören zum Design, nicht zur Nachbesserung.

KI & Automatisierungspotenzial

Nachfrageprognosen für das MPS, vorausschauende Wartungssignale, KI-gestützte Stücklistenerstellung aus CAD-Daten, Computer-Vision-Qualitätsprüfungen sowie IoT-Ingestion für Live-OEE.

Branchen

Maschinen- und Anlagenbau, Elektronik, Metall-/Kunststoffverarbeitung, Möbel, Lebensmittelproduktion

Odoo-Module...

Manufacturing

PLM

Quality

Maintenance

Inventory

Purchase

Barcode

IoT

Odoo Lager & Logistik (WMS)

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Barcode-gestützte Lagerimplementierung mit Multi-Lager-Routing und Versanddienstleister-Anbindung – WMS-Disziplin ohne WMS-Lizenzkosten.

Diese Probleme lösen wir

Bestandsdaten stimmen nicht mit dem physischen Bestand überein

Langsames, fehleranfälliges Kommissionieren und Verladen

Fehlende Chargen-/Verfalls-/Serien-Rückverfolgbarkeit

Wachsendes Bestellvolumen überholt manuelle Lagerprozesse

Leistungsumfang

Barcode-Workflows: Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung, Verpackung, Versand

Lager-/Entnahmestrategien (FIFO/FEFO), automatisierte Nachbestellung

Multi-Lager, Dropshipping, Cross-Docking, Konsignation

Versanddienstleister-Anbindung (DHL, DPD, GLS, UPS) mit Label-Druck

Zykluszählung statt störender Vollinventur

Unser Vorgehen

Wir begehen das Lager physisch, bevor wir konfigurieren – Bin-Struktur, Laufwege und Packstationen prägen das digitale Design. Rollout erfolgt prozessweise, jeweils mit echtem Volumen stabilisiert.

KI & Automatisierungspotenzial

Nachfragegesteuerte Nachschub- und Sicherheitsbestandsoptimierung, Slotting-Empfehlungen aus Pickfrequenz-Analyse, Anomalieerkennung bei Bestandsbewegungen sowie automatisierte Versanddienstleister-Auswahl.

Branchen

Großhandel/Distribution, E-Commerce-Fulfillment, Fertigung, Lebensmittel & Pharma

Odoo-Module...

Inventory

Barcode

Purchase

Quality

Versandanbindungen

IoT

Odoo CRM & Vertrieb

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CRM und Sales als eine Umsatz-Pipeline – von Lead bis Rechnung, als Ablösung eigenständiger CRMs, die nie mit dem ERP sprechen.

Diese Probleme lösen wir

Leads und Deals in einem getrennten CRM ohne Verbindung zu Aufträgen und Umsatz

Langsame, inkonsistente Angebotserstellung ohne Kontrolle über Rabatte und Margen

Keine verlässliche Prognose, Pipeline-Reviews nach Bauchgefühl

Vertriebsmitarbeiter verbringen Stunden mit Verwaltung statt mit Verkauf

Leistungsumfang

Pipeline-Design, Lead-Scoring, aktivitätsbasierte Vertriebsrhythmen

Angebotsvorlagen, optionale Produkte, Freigaberegeln für Rabatte/Margen

CPQ-artige konfigurierbare Angebote für variantenreiche Produkte

E-Signatur, Kundenportal, automatisierte Follow-ups

Umsatzreporting: Pipeline, Gewinnraten, Forecast vs. Ist

Unser Vorgehen

Wir gestalten die Pipeline am tatsächlichen Kaufprozess des Kunden, migrieren historische CRM-Daten mit Deduplizierung und erzwingen Adoption über Manager-Dashboards. Angebots-Automatisierung wird priorisiert, weil sie schon in Woche eins sichtbare Erfolge bringt.

KI & Automatisierungspotenzial

KI-gestützte Lead-Anreicherung und -Bewertung, LLM-verfasste Follow-up-E-Mails, Angebotserstellung aus unstrukturierten Anfragen sowie Abwanderungs-/Gewinnwahrscheinlichkeits-Modelle.

Branchen

B2B-Dienstleister, Großhandel, Fertigung mit Projektvertrieb, SaaS-/Abo-Geschäftsmodelle

Odoo-Module...

CRM

Sales

Sign

Email Marketing

VoIP

Subscriptions

Helpdesk

KI & Intelligente Automatisierung für Odoo

Deepware Flagship

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Produktionsreife KI in Odoo: Dokumentenverständnis, LLM-gestützte Assistenten auf Ihren ERP-Daten, autonome Agenten-Workflows und Prognosemodelle – entwickelt und betrieben von Deepware / BlackRobe.ai.

Diese Probleme lösen wir

Manuelle Dokumentenverarbeitung (Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine) bindet qualifizierte Mitarbeiter

ERP-Daten, die niemand ohne IT-Reportanfrage abfragen kann

Wiederkehrende Mehrschritt-Prozesse, die regelbasierte Automatisierung nicht vollständig abdeckt

KI-Initiativen bleiben im Pilotstadium, weil kein Partner Modelle in Kernsysteme integrieren kann

Leistungsumfang

Dokumenten-KI: Extraktion und Validierung von Rechnungen und Lieferscheinen → direkt in Odoo gebucht

Odoo Copilot / RAG-Assistent: natürlichsprachige Antworten auf Ihre Odoo-Daten, mit rollenbasierter Zugriffskontrolle

Agenten-Workflows: z. B. Bestell-E-Mail → validiert → Angebotsentwurf → Ausnahme an einen Menschen

Prognosemodelle: Nachfrage, Zahlungsverzug, Abwanderung – direkt in Odoo-Felder zurückgeschrieben

DSGVO-konforme Hosting-Optionen (EU-Cloud oder On-Premise/Open-Weight-Modelle)

Unser Vorgehen

Wir starten mit einem 2–4-wöchigen KI-Use-Case-Sprint: die 3–5 vielversprechendsten Automatisierungskandidaten identifizieren, den besten auf echten Daten prototypisieren und gemessene Ergebnisse zeigen. Der Produktivrollout umfasst Monitoring, Human-in-the-Loop-Design und Evaluationspipelines – KI als betriebenes System, nicht als Demo.

KI & Automatisierungspotenzial

Das ist der KI-Service selbst – der Unterschied liegt in der Ingenieursdisziplin: Evaluation, Fallbacks, Audit-Trails und Kostenkontrolle.

Branchen

Großhandel und Fertigung (Dokumentenvolumen), E-Commerce, Dienstleister, finanzintensive Organisationen

Odoo-Module...

Documents

Accounting

Sales

Purchase

Helpdesk

Inventory

LLM-APIs

Vektordatenbanken

n8n/Make

Odoo Integrations-Services (API · EDI · Middleware)

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Robuste Integrationen zwischen Odoo und allem anderen – Shopsysteme, EDI-Handelspartner, PIM, MES, Banking und Altanwendungen.

Diese Probleme lösen wir

Isolierte Systeme, verbunden über CSV-Exporte und manuelle Neuerfassung

EDI-Anforderungen großer Handels-/Industriekunden als Geschäftsbedingung

Fragile Bestandsintegrationen, die still versagen und Daten beschädigen

Anbietergebundene Middleware mit nicht nachvollziehbarer Logik

Leistungsumfang

REST/XML-RPC/JSON-RPC-Entwicklung auf der Odoo-API, Webhooks

EDI-Implementierung: EDIFACT-Formate, AS2/SFTP-Transport, Mapping

Middleware-Optionen: n8n/Make oder Custom-Services bei hoher Komplexität

Integrations-Monitoring-Dashboards: Nachrichtenstatus, Fehler-Queues, Alerting

Dokumentation jeder Schnittstelle (Datenhoheit, Mapping, Fehlerverhalten)

Unser Vorgehen

Jede Integration wird zuerst als Datenvertrag spezifiziert: Quelle der Wahrheit, Richtung, Frequenz, Konfliktlösung und Fehlerverhalten. Wir bauen standardmäßig queue-basiert und idempotent, damit eine fehlgeschlagene Nachricht nie zu einem verlorenen Auftrag wird.

KI & Automatisierungspotenzial

LLM-gestütztes Mapping unstrukturierter/veralteter Formate, KI-Klassifizierung und Reparaturvorschläge für fehlgeschlagene EDI-Nachrichten sowie selbstdokumentierende Integrationen.

Branchen

Zulieferer für Handel/Automotive/Industrie (EDI-Pflicht), Multichannel-Commerce

Odoo-Module...

Alle API-Module

queue_job

Documents

n8n

Make

EDI-Konverter

People & Projekte

Für Betriebsleiter und Back-Office-Verantwortliche, die HR und Projektgeschäft direkt am ERP betreiben wollen.

HR & Personalverwaltung

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Digitaler HR-Kern auf Odoo – Personalakten, Recruiting, Zeit & Anwesenheit, Urlaub, Beurteilungen und Spesen, mit konformer Übergabe an DATEV Lohn oder externe Lohnbüros.

Leistungsumfang

Digitale Personalakten mit Zugriffskontrolle

Recruiting-Pipeline mit Karriereseiten-Anbindung

Zeit & Anwesenheit konform mit deutschen Dokumentationspflichten

Spesenerfassung per App mit Belegscan

KI-Potenzial

CV-Parsing und Kandidaten-Matching, KI-verfasste Stellenausschreibungen, HR-Chatbot für Richtlinienfragen.

Projektmanagement & Leistungsabrechnung

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Projekte, Aufgaben, Zeiterfassung und Abrechnung in einem Fluss – planen, erfassen, abrechnen, ohne zwischen Tools zu kopieren.

Leistungsumfang

Aufgaben-/Meilensteinplanung, Gantt- und Auslastungsansichten

Zeiterfassung über Web, Mobile und Timer

Abrechnungsregeln je Projekttyp (Festpreis, T&M, Meilenstein)

Projekt-P&L in Echtzeit

KI-Potenzial

Zeiterfassungsvorschläge aus Kalendersignalen, KI-Statusreports, Margen-Frühwarnung aus Burn-Rate-Mustern.

Service-Management

Eine durchgängige Geschichte vom Ticket über den Einsatz bis zur wiederkehrenden Rechnung.

Außendienst-Management (Field Service)

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Planen, disponieren, ausführen und abrechnen von Außendiensteinsätzen – mit mobilen Arbeitsaufträgen und Unterschrift direkt zur Rechnung.

Leistungsumfang

Drag-&-Drop-Disposition und kartenbasierte Planung

Mobile App: Checklisten, Fotos, Teile, Zeit, Unterschrift

Automatische Rechnungserstellung aus abgeschlossenen Einsätzen

KI-Potenzial

Routen- und Terminoptimierung, KI-Vorschläge für Ersatzteillisten, Sprache-zu-Bericht vor Ort.

Helpdesk & Kundenservice

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Zentrales Ticketing über E-Mail, Portal, Live-Chat und Telefon – mit SLAs und direkter Anbindung an Vertrieb und Retouren.

Leistungsumfang

Multichannel-Intake, Team-Queues, SLA-Richtlinien

Vorlagen und Wissensdatenbank

Ticket → Gutschrift/Retoure/Außendiensteinsatz mit einem Klick

KI-Potenzial

Auto-Klassifizierung und Routing, KI-Antwortentwürfe auf Basis von Wissensdatenbank und Bestelldaten.

Instandhaltung (CMMS)

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Präventive und korrektive Instandhaltung für Maschinen und Anlagen – Anlagenregister, Wartungskalender und MTBF-Kennzahlen.

Leistungsumfang

Anlagenregister mit Dokumenten und Garantiedaten

Präventive Pläne nach Zeit oder Nutzungskennzahlen

MTBF-/MTTR-Reporting

KI-Potenzial

Vorausschauende Wartung aus IoT-/Maschinendaten, Ersatzteilbedarfsprognose, LLM-Suche in Maschinenhandbüchern.

Abonnements & wiederkehrende Abrechnung

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Subscription Commerce auf Odoo – wiederkehrende Verträge, automatisierte Rechnungsstellung und MRR-/Churn-Analytics.

Leistungsumfang

Vertragsvorlagen mit Abrechnungszyklen und automatischer Verlängerung

Zahlungsanbieter-Integration (SEPA-Mandate, Karten)

MRR-, Churn-, CLV-Dashboards

KI-Potenzial

Abwanderungsprognose mit proaktiven Bindungsmaßnahmen, automatisierte Mahnkommunikation, Vertragsdokument-Extraktion.

Odoo Training & Enablement

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Rollenbasierte Trainingsprogramme – Key-User-Akademien, Admin-Trainings und Fachbereichs-Workshops, remote oder vor Ort.

Löst

Löst geringe Akzeptanz nach Go-live, Partner-Abhängigkeit bei Kleinigkeiten und Wissensverlust bei Personalwechsel.

KI-Potenzial

Ein stets aktueller interner Wissensassistent, trainiert auf der Prozessdokumentation des Kunden – „Training, das nicht vergisst" als Abo.

Odoo Studio, Low-Code & Governance

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Schnelle, upgrade-sichere Anpassungen mit Odoo Studio, plus Governance-Regeln, wo Low-Code endet und echte Entwicklung beginnt.

Löst

Löst wochenlange Wartezeiten im Dev-Backlog, unkontrollierten Studio-Wildwuchs und Kostendruck bei Kleinanpassungen.

KI-Potenzial

LLM-generierte Änderungsdokumentation, automatisiertes Screening von Studio-Anpassungen auf Upgrade-Risiko.

Odoo Audit, Performance-Optimierung & Projektrettung

Stärkster Unterschied

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Unabhängige technische und fachliche Audits bestehender Odoo-Systeme – und strukturierte Rettung gestockter Implementierungen.

Löst

Löst langsame Systeme ohne Erklärung, Misstrauen gegenüber dem aktuellen Partner und stockende Projekte.

KI-Potenzial

KI-gestützte statische Analyse großer Custom-Codebasen, Log-Mining für Fehlermuster, die manuelle Reviews übersehen.

Odoo-Rollout für Unternehmensgruppen

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Multi-Company-Architektur, konzerninterne Automatisierung, konsolidiertes Reporting und phasenweise Länder-Rollouts.

Löst

Löst uneinheitliche Systeme je Tochtergesellschaft, manuelle konzerninterne Abstimmung und fehlende Konzernsicht.

KI-Potenzial

Automatisiertes Mapping lokaler Kontenrahmen auf die Konzernvorlage, LLM-gestützte Übersetzung der Prozessdokumentation.

Leistungen aus unserer Kernkompetenz ?

Diese Angebote existieren, weil Deepware bereits mehr ist als ein Odoo-Partner. Jede Leistung zieht Fähigkeiten aus einem anderen Teil unseres Hauses – KI, Custom-Software, API-Integration, Cloud, Shopsysteme, Automatisierung und Daten.

A. Aus KI & Machine Learning

A1.
Odoo Document Intelligence Suite

Eingehende Lieferantenrechnungen und Lieferscheine werden extrahiert, gegen Bestellungen validiert und mit konfidenzbasierten Prüf-Queues in Odoo gebucht. Einrichtungsgebühr + nutzungsbasiertes Abo.

A2.
„Odoo Copilot" – RAG-Assistent auf ERP-Daten

Ein rollenbewusster, natürlichsprachiger Assistent auf Odoo-Daten, Dokumenten und Prozesshandbuch – EU-gehostet oder On-Premise.

A3.
Predictive Operations Pack

Nachfrageprognosen, Zahlungsverzugs-Vorhersage und Churn-Scoring als betriebene Modelle, direkt in Odoo-Felder zurückgeschrieben.

B. Aus Custom-Softwareentwicklung

B1
Individuelle Kunden- & Lieferantenportale

Maßgeschneiderte B2B-Portale mit modernem OWL-Frontend auf dem Odoo-Backend – über die Grenzen des Standardportals hinaus.

B2
Branchenlösungen „Odoo für …"

Vorkonfigurierte Vertikal-Templates aus Modulen, Custom-Code und Dokumentation als Festpreispaket.

C.
Aus API-Integrationen

C1
EDI-as-a-Service für Odoo

Verwalteter EDI-Betrieb: Onboarding von Handelspartnern, Transport (AS2/SFTP), Monitoring, Abrechnung pro Nachricht oder Partner.

C2
Legacy-System-Brücken & phasenweise Ablösung

Keep-and-Connect-Integrationen für Systeme, die noch nicht abgelöst werden können, mit Roadmap zur Migration nach Odoo.

D.
Aus Cloud & DevOps

D1.
Odoo Enterprise Operations Platform

Containerisierte Deployments, Blue-Green-Releases, automatisierte Staging-Refreshes und Infrastructure-as-Code.

D2.
Odoo Security & NIS2-Readiness

Security-Hardening, Zugriffskonzept-Design und NIS2-konforme Dokumentation für ERP im regulatorischen Geltungsbereich.

E.
Aus Shopware / Shopify / Magento

E1.
Produktisierte Deepware-Konnektoren

Ein eigenes, gepflegtes Konnektor-Produkt (Shopware ⇄ Odoo zuerst) – überwachte Synchronisierung als Lizenz/Abo + Implementierung.

E2.
Shopsystem-Migration zu/mit Odoo

Strukturierte Migrationen: Magento oder Alt-Shops → Odoo eCommerce, oder ERP-Konsolidierung hinter bestehendem Shop-Frontend.

F.
Aus Automatisierung (n8n / Make)

F1.
Prozessautomatisierungs-Ebene rund um Odoo

n8n/Make-basierte Orchestrierung für kanalübergreifende Workflows, Freigabe-Bots und kleine Datensynchronisationen – governed und überwacht.

G.
Aus Daten & Analytics

G1.
Odoo Data Warehouse & Cross-System-Analyse

Replikationsbasiertes ELT in ein governiertes Warehouse mit Odoo-, Shop-, Marketing- und Finanzdaten, optionaler NL-Abfrageebene.

G2.
Datenmigration & Stammdatenqualität als Service

Eigenständige ETL-/Datenbereinigungs-Projekte – auch wenn ein anderer Partner die Implementierung übernimmt.

Häufig gestellte Fragen.

How is Shopware different from Shopify, WooCommerce, or Magento?
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Shopware gives you complete control over everything. Unlike Shopify's limitations or WooCommerce's complexity, Shopware lets you customize anything without restrictions. It's perfect for unique businesses that need special features other platforms can't provide.

Should I choose Shopware 5 or Shopware 6?
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We recommend Shopware 6 for most businesses. It's newer, faster, and will be supported for many years. Shopware 5 is only good if you have a very tight budget and don't mind using older technology.

Is Shopware right for my small/medium business?
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Yes! Shopware works for any size business. You start simple and add features as you grow. Many successful small businesses use Shopware because it doesn't limit them like other platforms do.

 How much will my Shopware store cost?
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Every project is unique, so costs depend on your specific features, design needs, and integrations. We provide a detailed quote after understanding exactly what you need - no surprises or hidden fees.

 How long will it take to build my store?
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Simple stores: 4-6 weeks. Complex stores with custom features: 8-12 weeks. We give you a detailed timeline with milestones so you know exactly what to expect and when.

Do I need technical knowledge to use Shopware?
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No. Shopware is designed for business owners, not programmers. We train you on everything, and most daily tasks are point-and-click simple. You can add products, process orders, and update content easily.

What happens to my current store during development?
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Your existing store keeps running normally while we build your new Shopware store. We only switch over when everything is perfect and you're completely happy with the new store.

Can you move all my data from my current platform?
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Yes. We transfer everything: products, customers, orders, reviews, images, and settings. Nothing gets lost, and we test everything multiple times to make sure it's perfect.

What if I don't like the design you create?
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We involve you in every design step and make unlimited revisions until you love it. We don't finish until you're 100% happy with how your store looks and works.

Can I see progress while you're building my store?
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Absolutely. We set up a preview version so you can see your store taking shape. We send weekly updates and you can test everything before it goes live.

 What if I want to change something during development?
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Small changes are included in our service. Bigger changes might affect the timeline or cost, but we discuss everything with you first. We're flexible and want you to get exactly what you need.

Will my store work on mobile phones and tablets?
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Yes! Every store we build works perfectly on all devices. More people shop on phones than computers now, so mobile experience is our top priority.

How do you make sure my store is fast and secure?
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 We use best practices for speed optimization and security from day one. Your store will load quickly and be protected against hackers. We also set up SSL certificates and regular backups.

Can you integrate my store with other business tools?
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Yes. We connect Shopware with your accounting software, email marketing tools, inventory systems, payment processors, and anything else your business uses.

 What about SEO and Google rankings?
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We build your store with SEO best practices from the start. Clean URLs, proper page structure, fast loading, and mobile optimization help you rank better in Google searches.

Can I add special features that don't exist in standard Shopware?
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That's our specialty. We create custom plugins and features for your unique business needs. If you can describe it, we can probably build it.

What payment methods can customers use?
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We set up all popular payment options: credit cards, PayPal, bank transfers, Apple Pay, Google Pay, and local payment methods for your country. More payment options = more sales.

Will you teach me how to manage my new store?
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 Yes. We provide hands-on training for you and your team. You get video tutorials, written guides, and live training sessions. We make sure you're confident in managing everything.

What if something breaks or stops working?
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We monitor your store and fix any issues immediately. We also provide support packages so you can contact us anytime you need help. You're never stuck dealing with technical problems alone.

Can I add new features after the store launches?
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 Definitely. Shopware is built for growth. We can add new features, integrate new tools, or modify existing functionality anytime your business needs change.

 Do you help with ongoing marketing and growth?
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Yes. We provide guidance on improving conversion rates, setting up email marketing, optimizing for search engines, and using analytics to understand your customers better.

What happens when Shopware releases updates?
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We handle all updates for you. Shopware updates improve security and add new features. We test updates on a copy of your store first, then apply them to your live store safely.

How do I add new products or change prices?
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It's very easy! Shopware has a simple admin panel where you can add products, upload images, set prices, and manage inventory with just a few clicks. We show you exactly how during training.

What if my business grows and I need more advanced features?
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That's the beauty of Shopware - it grows with you! We can add B2B features, multiple storefronts, advanced reporting, or integration with enterprise systems as your business expands.

Can I switch hosting providers later if needed?
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Yes! Shopware works on any good hosting provider. If you want to switch, we can help you move your store to new hosting without any downtime or data loss.

What if I'm not satisfied with the final result?
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We guarantee your satisfaction. We keep working until you're completely happy, and we offer a 30-day period after launch to fix any issues at no extra cost.

How do I get help if I have questions later?
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We offer ongoing support packages, or you can contact us as needed. We also provide comprehensive documentation and video tutorials so you can solve common questions yourself.